W dobie kryzysu ekonomicznego dużo jednostek ma zamiar oszczędzać i wymyśla zmniejszenia kosztów. Wiele instytucji chce obiżyć wydatki na wszystkie realistyczne możliwości i tam gdzie tylko daje opcja. Pomysły właśnie takie są niezbędnym sposobemaby firma mogła być na rynku i nie ponieść strat czy nie upaść. Chyba niemal każwa instytucja w aktualnej dobie ma doczynienia z tym sytuacją i wszyscy z nich myślą nad tym w jaki jeszcze sposób dało by radę ciąć wydatki w taki sposób aby nie zmniejszył się biznes naszej firmy. Chyba dużo przedsiębiorstw planuje jakie jeszcze kroki zrealizować aby nie obniżyć przychodów firmy, a w ręcz przeciwnie żeby je poprawić.Bardzo realnym rozwiazaniem i sposobem na cięcie kosztów w dobie recesji może przynieść zyski jest materiały eksploatacyjne . Najnowsze urządzenia i maszyny biurowe są bardzo kosztowne, na nieszczęście prawie wszyscy chyba w swoich instytucjach są zobowiązani drukować lub kopiować dokumenty na przykład faktury vat. A co jest z tym związane posiadania (kupienia) urządzeń drukująco-kopiujących. Zakup taki może być bardzo kosztowy i może bardzo obciążyć finanse naszej przedsiębiorstwa. Wynajem takich jak kopiarki, drukarki czy kopiarki daje możliwość posiadania najnowocześniejszych urządzeń drukujących bez wydawania dużych kwot z własnej firmy na posiadanie takiego typu urządzeń. Obecnie na rynku jest bardzo dużo instytucji, które dostarczają tego rodzaju usługi -materiały eksploatacyjne. Liczna konkurencja w tej branży doprowadziła również do sytuacji gdzie za bardzo niewielką kwotę(abonament miesięczny) można zdobyć bardzo nowoczesne maszyny kopiująco-drukujące. Ponadto wiele firm proponuje różnego typu dodatkowe promocje i rabaty na te maszyny. W cenie dzierżawy na przykład można jeszcze otrzymać darmowy serwis lub naprawę tych maszyn. Czasami są też przedsiębiorstwa, które na terenie danego miasta lub województwa oferują też w cenie dowóz, instalację i uruchomienie danej kserokopiarki.W wielu sytuacjach można również otrzymać urządzenie zastępcze w momencie awarii i długiego okresu serwisu.